BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi ini, banyak para masyarakat dan khususnya bagi para pelajar yang acuh tak acuh dengan sejarah Negara, apalagi sejarah paradaban islam. Dewasa ini mereka hanya memandang sejarah sebagai dongeng yang membosankan untuk di dengar.Padahal , sejarah, apalagi sejarah peradaban islam sangat penting bagi mereka, mereka dapat mengambil pengetahuan diantaranya adalah mengetahui “kemrosotan dan Kebangkitan islam di berbagai Negara,   

B. Rumusan Masalah           

1     Untuk mengetahui permasalahan sejarah pradapan islam

2.    untuk mengetahui permasalahan kemajuan pradapan islam

3. untuk mengatahui permasalahan  kemerosotan pradapan islam    

C. Tujuan Pembahasan         

1.         untuk mengetahui sejarah pradapan islam

2.         Untuk mengetahui faktor-faktor yang menyababkan kemajuan  Pradapan  islam.

3.         Untuk mengetahui kemerosotan pradapan islam.         

BAB II

SEJARAH PERADAPAN ISLAM

A.     Pengertian Sejarah Peradaban Islam

Dalam bahasa indonesia, kata peradaban seringkali dipahami sama artinya dengan kebudayaan. Akan tetapi dalam Bahasa Inggris terdapat perbedaan pengertian antara kedua istilah tersebut, yakni istilah civilization untuk peradaban dan culture untuk kebudayaan.Demikian pula dalam Bahasa Arab, berbeda pula antara kata tsaqafah (kebudayaan),  dan hadlarahtamaddun(peradaban),bahkan dalam bahasa Melayu       istilah tamaddun dimaksudkan (kemajuan), dan kata untuk menyebut keduanya. Hal seperti ini tidaklah menunjukkan perbedaan dari segi makna, Seperti yang dikatakan oleh Yusuf Qardhawi bahwa peradaban adalah “sekumpulan dari bentuk-bentuk kemajuan, baik yang berupa kemajuan bendawi, ilmu pengetahuan, seni, sastra, maupun sosial, yang terdapat pada suatu masyarakat atau pada masyarakat yang serupa”.

Islam merupakan sistem keyakinan dan kepercayaan serta aturan yang mengatur manusia dengan tuhannya dan manusia dengan manusia serta manusia dengan lingkungannya, maka makna peradaban Islam dibagi dalam tiga pengertiannya, pertama, kemajuan dan tingkat kecerdasan akal yang dihasilkan dalam suatu periode kekuasaan Islam, mulai dari periode nabi Muhammad saw. sampai perkembangan kekuasaan Islam sekarang. Kedua, hasil-hasil yang dicapai oleh umat Islam dalam lapangan kesustraan, ilmu pengetahuan, dan kesenian. Ketiga, kemajuan Islam atau kekuasaan Islam berperan melindungi pandangan hidup Islam.

Adapun Definisi sejarah menurut pendapat beberapa ahli yang dapat dipaparkan adalah sebagai berikut:

a. Menurut Ibnu Khaldun.

Sejarah adalah catatan tentang masyarakat umat manusia atau peradaban dunia, tentang perubahan-perubahan yang terjadi pada watak-watak masyarakat itu, seperti keliaran, keramah tamahan dan solidaritet golongan, tentang revolusi-revolusi dan pemberontakan-pemberontakan oleh segolongan rakyat melawan golongan yang lain dengan akibat timbulnya kerajaan-kerajaan dan negara-negara, dengan tingkat bermacam-macam, tentang bermacam-macam kegiatan dan kedudukan orang, baik untuk mencapai penghidupannya, maupun dalam bermacam-macam cabang ilmu pengetahuan dan pertukangan, dan padau mumnya tentang segala perubahan yang terjadi kedalam masyarakat karena watak masyarakat itu sendiri

b.Menurut Bauer

Sejarah ialah suatu ilmu pengetahuan yang berikhtiar untuk melukiskan dan dengan penglihatan yang simpatik menjelaskan fenomena kehidupan sepanjang terjadi perubahan karena adanya hubungan antara manusia terhadap masyarakatnya.Melihat dampaknya pada masa-masa berikutnya atau yang berhubungan dengan kualitas mereka yang khas dan berkonsentrasi pada perubahan-perubahan yang temporerdan di dalam hubungan terhadap yang tidak dapat diproduksi kembali.

c. Menurut Zidi Gazalba

Sejarah adalah gambaran masa lalu tentang manusia dan sekitarnya sebagai makhluk sosial yang disusun secara ilmiah dan lengkap, meliputi urutan fakta tersebut dengan tafsiran dan penjelasan yang memberi pengertian dan kefahaman tentang apa yang telah berlalu itu.

d. Menurut Brenheim

Sejarah adalah ilmu yang menyelidiki dan menceritakan fakta-fakta di dalam waktu temporer dan di dalam hubungan dengan perkembangan umat manusia dalam aktifitas mereka (baikindividu maupun kolektif) sebagai makhluk sosial di dalam hubungan sebab akibat.

Sejarah memiliki dua konsep. Konsep pertama, sejarah dengan pengertiannya (serangkaian peristiwa masa lampau) yang dapat memberikan pemahaman akan arti obyektif tentang masa lampau,  adapun konsep kedua, (keseluruhan pengalaman manusia), yaitu sejarah menunjukkan maknanya yang subyektif, sebab masa lampau itu telah menjadi sebuah kisah atau cerita.

Adapun Karakteristik sejarah dapat dilihat dalam tiga orientasi yang saling berhubungan.pertama, sejarah merupakan pengetahuan mengetahui kejadian-kejadian, peristiwa-peristiwa dan keadaan-keadaan manusia di masa lampau dengan kaitannya dengan keadaan-keadaan masa kini.Kedua, sejarah merupakan pengetahuan tentang hukum-hukum yang tampak menguasai kehidupan masa lampau, yang diperoleh melalui penyelidikan dan analisis atas peristiwa-peristiwa masa lampau itu. Ketiga, sejarah sebagai falsafah yang didasarkan kepada pengetahuan tentang perubahan-perubahan masyarakat, dengan kata lain sejarah seperti ini merupakan ilmu tentang proses suatu masyarakat.

Sejarah yang memiliki karakteristik dan sebagai ilmu pengetahuan pasti mempunyai kegunaan. Diantara kegunaannya antara lain: pertama, untuk kelestarian identitas kelompok dan memperkuat daya kelompok itu. Kedua, sejarah berguna sebagai pengambilan pelajaran dan tauladan dari contoh-contoh di masa lampau. Ketiga, sejarah berfungsi sebagi sarana pemahaman mengenai hidup dan mati.

B.  BENTURAN PERADABAN ISLAM

Pengertian pearadaban dalam bahasa Indonesia, kata peradaban sering kali dipahami sama artinya dengan kebudayaan. Akan tetapi dalam bahasa inggris terdapat perbedaan pengertian antara kedua istilah tersebut, yakni istilah civilization untuk peradaban dan culture untuk kebudayaan. Demikian pula dalam bahasaarab, dibedakan antara kata tsaqafah (kebudayaan), kata nadlarah (kemajuan), dan kata tamaddun (peradaban),

bahkan dalam bahasa melayu istilah tamaddun dimaksudkan untuk menyebut keduanya. Peradaban dapatdiartikan menjadi dua: (1)proses menjadi berkeadaban, dan (2) suatu masyarakat manusiayangsudah berkembang atau maju

Kemenangan ideologi liberalisme demokratik atas sosialisme menimbulkan kepercayaan diri yang luar biasa di kalangan masyarakat Barat, sehingga mereka menganggap ideologinya bersifat universal. Barat, khususnya Amerika Serikat, kemudian menjadi bangsa misionaris yang memaksa bangsa-bangsa non-Barat mau menerapkan nilai-nilai demokrasi Barat, pasar bebas, pemerintahan yang terbatas, menjunjung tinggi HAM, individualisme, aturan hukum, serta pemisahan agama dan Negara. Kondisi ini jelas berbeda dengan nilai-nilai dalam budaya Islam, Konghucu, Jepang, Hindu, Budha, ataupun Ortodoks.Jika, Barat terus memaksakan “perasaannya” sebagai Negara dengan peradaban yang terbaik dan benar, maka bisa menimbulkan konflik antarperadaban. Atau jika,  setiap peradaban yang diklasifikasikan oleh Huntington merasa paling benar, maka konflik antar peradaban bisa saja terjadi.

Selanjutnya Huntington mengatakan bahwa peradaban dapat berbenturan dalam dua level.Dalam level mikro, peradaban berbenturan di garis-garis persinggungan (fault lines).Dalam level makro, negara dengan peradaban yang berbeda saling bertarung kekuasaan, kekuatan, kapabilitas militer dan ekonomi, bertarung pengaruh dan kontrol dalam organisasi internasional dan pihak tiga, maupun secara komptitif mempromosikan nilai maupun agenda politik dan agama masing-masing.

Fault lines menggantikan perang pengaruh dan lokasi sumber konflik pada era Perang Dingin. Konflik di daerah fault lines, misalnya antara peradaban Barat dan peradaban Islam telah berlangsung lebih dari 1300 tahun. Konflik antarperadaban menjadi semakin intensif  sehingga selalu identik dengan kekerasan.

Solusi terhadap benturan peradaban antara lain: untuk menciptakan solidaritas global harus dimulai dari upaya saling mengenal. Hal lain yang sangat penting adalah mengenali “musuh bersama” dan problem-problem bersama. Demo anti Perang AS atas Irak menjadi sinyal positif bagi peluang kerjasama antar orang-orang yang punya semangat menciptakan kerukunan dari berbagai belahan dunia.

C. FAKTOR-FAKTOR PENENTUAN KEMAJUAN PRADAPAN ISLAM 
Semua capaian-capain diatas secara tidak langsung menjadi faktor awal berkembangannya Ilmu pengetahuan dan Filsafat. Adapun faktor-faktor Yang Mendorong Kebangkitan Filsafat Dan Sains yang lain adalah :

1. Terjadinya asimilasi antara bangsa Arab dengan bangsa-bangsa lain yang lebih dahulu mengalami perkembangan dalam ilmu pengetahuan.   
Berkat keberhasilan penyebaran Islam keberbagai wilayah yang baru, Islam bertemu dengan berbagai kebudayaan baru yang memiliki khazanah pengetahuan yang baru pula dan ini bertemu dengan semangat Umat Islam yang terdorong ajaran agamanya untuk mencari dan mengembangkan ilmu pengetahuan dari manapun.

2. Pluralistik dalam pemerintahan dan politikUntuk mengokohkan dinastinya, al-Mansur mengambil strategi yang berbeda dengan Dinasti Umayyah. Dinasti Abbasiyah sangat berbeda Dinasti Umayyah yang sangat bercorak ke Araban.Beberapa hal yang dilakukan oleh al-Mansur antara lain dengan memasukkan orang-orang Persia dalam struktur pemerintahan, seperti menerapkan sistem administrasi pemerintahan Persia dan mengangkat Khalid bin Barmak sebagai wazir-yang kemudian menjadi salah satu tokoh dalam perkembangan ilmu pengetahuan di Bani Abbas-, menjadi guru bagi Harun al-Rasyid bahkan dia mengawini perempuan Persia dan memiliki keturunan khalifah yang mempunyai perhatian terhadap ilmu pengetahuan. Konsep konsep pemerintahan ala Persia juga diadopsi beberapa khalifah Abbasiyah dengan cara melakukan kawin silang dengan wanita – wanita Persia (shi’i). Perkawinan ini melahirkan khalifah baru, salah satunya adalah al-Makmun. Pada masa ini pula tata pemerintahan Islam tak lagi menjadi monopoli orang arab. Dinasti abbasiyah membuka ruang yang luas bagi orang di luar Arab, yang ahli di bidangnya, duduk di pemerintahan.Ini terbukti dengan masuknya orang – orang Turki dan Persia.

3. Stabilitas Pertumbuhan Ekonomi dan PolitikHarun al-Rasyid memanfaatkan kemajuan perekonomian untuk pembangunan di sektor Sosial dan Pendidikan.Seperti pengadaan sarana belajar bagi masyarakat umum.Penyediaan infrastruktur yang dilakukan oleh Harun al-Rasyid pada akhirnya dilanjutkan oleh al-Ma’mun, khususnya dalam bidang pengembangan pendidikan, ilmu pengetahuan, kehidupan intelektual serta kebudayaan. 

4.Gerakan PenterjemahanGerakan ini berlangsung dalam 3 (tiga) fase.Fase pertama, pada masa al-Mansur hingga Harun al-Rasyid.Pada fase ini yang banyak diterjemahkan adalah karya-karya bidang astronomi dan manthiq.Fase kedua berlangsung mulai masa al-Ma’mun hingga tahun 300 H. Buku-buku yang banyak diterjemahkan adalah dalam bidang filsafat dan kedokteran.Fase ketiga, setelah tahun 300 H, terutama setelah adanya pembuatan kertas.Karya-karya yang diterjemahkan mulai meluas dalam semua bidang keilmuan.     
Manuskrip yang berbahasa Yunani diterjemahkan dahulu ke dalam bahasa Siriac-Bahasa Ilmu pengetahuan di Mesopotamia-kemudian diterjemahkan kedalam bahasa arab.Para penterjemah yang terkenal pada masa itu, antara lain
a) Hunain ibn Ishaq, ilmuwan yang mahir berbahasa arab dan yunani. Menerjemahkan 20 buku Galen ke dalam bahasa Syiria dan 20 buku dalam Bahasa Arab.           
b) Ishaq ibn Hunain ibn Ishaq   
c) Tsabit bin Qurra      
d) Qusta bi Luqa                     
e) Abu Bishr Matta ibn Yunus  
Semua penterjemah ini, kecuali Tsabit ibn Qurra yang menyembah bintang, adalah penganut agama kristen.

5. Berdirinya perpusatakaan-perpustakaan dan menjadi pusat penterjemahan dan kajian ilmu pengetahuan   
Al-Ma’mun yang berpaham mu’tazilah, sangat mencintai ilmu pengetahuan, sehingga kebijakan dibidang ilmu pengetahuan sangat menonjol yang mengakibatkan gairah intelektual mendapatkan wadah. Ia mendirikan Baitul Hikmah yang berfungsi sebagai perpustakaan, akademi, pusatpenterjemahan dan lembaga penelitian. Bahkan dilingkungan istana juga didirikan perpustakaan pribadi khalifah yang berfungsi sebagai lembaga pendidikan bagi keluarga istana dan terhimpun didalamnya para ilmuwan, ulama dan para pujangga.

       Jadi di zaman inilah daerah Islam meluas yang akhirnya ilmu pengetahuan berkembang dan memuncak baik dalam bidang agama, non agama dan kebudayaan Islam.Hal ini dibuktikan dengan munculnya ulama-ulama besar seperti Imam Malik, Imam Abu Hanifah, Imam Syafi’I dan Imam Ibn Hanbal dalam bidang hokum. Dalam bidang teologi : Imam al-Asy’ari, Imam al-Maturidi, pemuka-pemuka Mu’tazilah seperti Wasil Ibn Ata’, Abu al-Huzail, al-Nazzam, dan al-Jubba’i. sedangkan dalam tasawuf atau mistisisme : Zunnun al-Misri, Abu Yazid al-Bustami dan al-Hallaj. Dalam bidang filsafat : al-Kindi, al-Farabi, Ibn Sina dan Ibn Maskawaih. Dalam bidang ilmu pengetahuan : Ibn al-Haysam, Ibn Hayyan, al-Khawarizmi, al-Mas’udi dan al-Razi.

C. KEMROSOTANPRADAPAN ISLAM (1250-1500 M)       

Kemrosotan Islam di BagdadMasa-masa kemajuan dunia islam yang telah berjalan beberapa abad lamanya, yang pengaruhnya telah merebak dan merambah jauh ke berbagai belahan dunia non muslim pada akhirnya juga mengalami masa-masa Kemrosotannya. Berbagai macam krisis yang sangat komplek sekali telah menerpa dunia islam. Jatuhnya kota Bagdad pada tahun 1258 M ke tangan bangsa mongol bukan saja mengakhiri khilafah Abbasiyah, tetapi merupakan juga awal Kemrosotan peradaban islam, karena Bagdad sebagai pusat kebudayaan dan peradaban islam yang sangat kaya dengan khazanah ilmu pengetahuan itu ikut pula lenyap dibumihanguskan oleh pasukan mongol yang di pimpin Hulagu Khan.     
Bagdad yang terkenal sebagai pusat kebudayaan dan pengetahuan islam, pada tahun 1258 M mendapat serbuan tentara mongol. Tentara mongol menyembelih seluruh penduduk dan menyapu Bagdad bersih dari permukaan bumi.Dihancurkan segala pusaka dan peradaban yang telah dibuat beratus-ratus tahun lamanya.Diangkut kitab-kitab yang telah dikarang oleh ahli ilmu pengetahuan bertahun-tahun lalu dihanyutkan ke dalam sungai dajlah, sehingga berubah warna airnya lantaran tinta yang larut.Khalifah sendiri beserta keluarganya dimusnahkan sehingga terputuslah keturunan abbasiyyah dan hancurlah kerajaannya yang telah lama bertahta selama 500 tahun.           
Kemrosotan Islam di Andalusia (Spanyol)         Pada tanggal 19 juli 711 M atas permintaan putra witiza yang kalah saingan dengan raja Roderick dalam memperebutkan kekuasaan di wilayah Andalusia gubernur afrika utara, Musa bin Nusair mengutus Thariq bin Ziyad untuk berangkat ke Andalusia untuk membebaskan rakyat dari tekanan raja Roderick. Thariq membawa 7.000 pasukan yang sebagian terdiri dari orang-orang barbar.Sedangkan raja Roderick membawa 25.000 orang tetapi pasukan sebesar ini bisa dikalahkan oleh kaum muslimin yang bekerjasama dengan rakyat Ghatic untuk menggulingkan kekuasaan Roderick.

       gelaryang diberikan kepada Hulagu Khan. Ilkhan berarti Khan yang Agung. Selajutnya gelar tersebut diwarisi oleh para keturunannya. Keturunan dari Hulagu Khan yang beragama islam adalah Ahmad Taguder, tapi beliau mati ditangan para pembesar kerajaan yang lain. Selain Taguder, Mahmud Ghazan (1295-1304), raja yang ketujuh, dan raja-raja selanjutnya pemeluk agama islam, dengan masuknya beliau, islam mengalami kemenangan yang sangat besar terhadap agama syamanisme.    

BAB III

PENUTUP

A.Kesimpulan

Dari pemaparan di atas dapat disimpulkan bahwa:

1.  Sejarah peradaban Islam adalah

2.  Pandangan barat terhadap kebudayaan dan perkembangan islam sangat tidak baik dan selalu memaniplasi kebenaran akan peradaban akan keberhasilan islam.

B.Saran

Untuk menambah wawasan hendaknya memberikan kontribusi dalam perkembangan akan kejayaan dan perkembangan penulisan

DAFTAR  PUSTAKA

A. Syalabi, Prof. Dr, Sejarah dan Kebudayaan Islam Jilid 3, Al-Husna Zikra, Jakarta, 2000.

Murodi, Drs, Sejarah Kebudayaan Islam MA, Karya Toha Putra, Semarang, 2003.

Murodi, Dr.MA, Sejarah Kebudayaan Islam Tsanawiyah kelas IX, Karya Toha Putra,  2007.

Chatibul Umam, Prof, Dr. Abidin Nawawi, Drs, Sejarah Kebudayaan Islam MTs, Menara Kudus, Semarang, 1995.

Yatim, Badri, Dr. MA, Sejarah Peradaban Islam Dirasah Islamiyah II, PT Raja Grafindo Persada, Jakarta, 2004.

Brockelmann, Carl, History of the Islamic Peoples, (London: Routledge & Kegan Paul, 1982).

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar belakang

    Surat yaitu pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. Surat-menyurat yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar. Mengingat pentingnya surat-menyurat sebagai kegiatan pendukung dalam berbagai kegiatan, maka kami mencoba untuk menjabarkan tentang surat-menyurat.   

     Makalah  ini disusun dengan maksud sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan surat-menyurat, sebagai landasan guna menyusun petunjuk teknis surat-menyurat, untuk menunjang tertib administrasi surat-menyurat, dengan tujuan agar pembaca dapat mengetahui dan menggunakan surat sesuai dengan ketentuan dengan sebaik-baiknya.

1.2 Tujuan

Makalah ini dibuat dengan tujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah jenis jenis surat dalam administrasi pendidikan untuk menambah pengetahuan, memahami lebih mendalam tentang surat dan jenis-jenisnya.

BAB II

PEMBAHASAN

JENIS-JENIS SURAT DALAM ADMINISTRASI MENEGEMEN PENDIDIKAN

2.1   Pengertian surat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat berarti kertas sebagai data atauketerangan sesuatu yang ditulis. Jadi surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satupihak kepada pihak lain baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan.

Menurut  PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL, Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Menurut DJOKO PURWANTO, Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis.

2.2     Kriteria-kriteria yang terdapatdalamsurat

Sebuah surat dibuat dan dikirimkan dengan maksud agar sipenerima surat memahami maksud sipembuat surat. Olehkarenaitu, agar isi surats esuai dengan kehendak sipengirim/sipembuatsurat, surat harus memenuhi beberapa kriteria sebagai berikut:

1. Dibuat dalam bentuk yang menarik

2. Dibuat dengan bahasa yang mudah dimengerti

3.Menghin dari kata-kata atau kalimat yang tidak perlu yang dapat membingungkan penerima      

4. Langsung kepada pokok permasalahan Menggunakan bahasa yang sopan dan menarik 

2.3 Ciri-ciri surat

1. Surat merupakan pesan tertulis E-mail atau electronic mail bias disebut sebagai surat,   di  atas kertas.

2. Isi pesandalam surat berupa informasi atau persuasi
Secara garis besar pesan dalam surat dibagi menjadi 2 golonganya itu informasi dan persuasi. Pesan disebut sebagai informasi jika isinya adalah menyampikan fakta, dan pesan disebut persuasi jika isinya merupakan ungkapan keinginan atau pikiran penulis kepada pembacanya dengan harapan pembacanya bias berpikir atau bertindak sesuai dengan keinginan.

3. Surat memiliki bagian yang standar
Cirikhas surat yang membedakannya dengan pesan tertulis lain adalah bagian-bagian yang membentuknya.

4. Surat memiliki bentuk yang standar
Faktor  yang membedakan surat dengan jenis pesan tertulis lain bukan hanya isinya, tapi juga bentuk tampilannya. Contoh bentuk surat           
1. Bentuk Resmi
2. Bentuk Lurus
3. Bentuk Bertekuk

5. Surat memiliki satu pesan inti
Praktek yang umum dalam korespondensi selalu menganut azas “satu surat satu pesan”.surat wawancara misalnya, pesanya hanya memberitahukan pembaca agar datang untuk wawancara.

6. Gaya bahasa surat bisa formal atau informal
Bahasa formal (baku) adalah bahasa yang digunakan dalam forum resmi seperti rapat resmi, pidato dsb. Kelebihan bahasa formal adalah ketegasan (tidak terkesan ketidak seriusan) dan kejelasan pesan, dan kelemahan adalah tidak ekspresif (sulit menunjukan rasa tidak suka, kecewa, dsb.

2.4. Jenis-jenis surat

1.Surat menurut pemakaiannya

A.  Surat pribadi

Surat pribadi dalah surat perseorangan kepada orang lain atau kepada organisasi. Surat pribadi dapat dibedakan menjadi duamacamyaitu:

1.  Suratpribadi yang bersifatresmi, yaitusurat yang dikirim kepada penjabat suatu instansi atau organisasi. Misalnya surat lamaran pekerjaan.

2.  Suratpribadi yang bersifat tidak resmi, yaitus urat yang dikirim kepadateman, kerabat, atau keluarga.

B.     Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usah atau bisnis. Yang termasuik surat niaga meliputi surat penawaran, surat pesanan, dan surta perjanjian.

a.       Contoh surat penawaran

Toko Agung Jaya Jalan Pahlawan No. 8 Tembilahan Yth. Direktur PT Makmur Sentosa Jalan Danau Toba No. 10 Tembilahan       Dengan hormat, Dalam iklan ini pada hareian Kompas tanggal 25 Juni 2007 dinyatakan bahwa perusahaan Saudara membuat mebel dengan berbagai model terbaru dengan mutu yang baik. Dengan ini kami berkeinginan untuk memasarkan barang tersebut.Oleh sebab itu, kami dikirim keterangan lengkap mengenai: 1.      Cra pembayaran 2.      Cara penyerahan 3.      Kemudahan lain yang dapat kami peroleh Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terim kasih.                                                                                     Hormat kami,                                                                                     FATHURROHMAN

b.  Surat perjanjian adalah surat yang dibuat oleh duabelah pihak yang telah sepakat untuk suatu urusan.

Contoh surat perjanjian

SURAT PERJANJIAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a          : HAMAM MAULANA Nomor Induk      : 101110458 Kelas/Program    : X 6 Alamat                                         :  BCE Block C1 No. 24 RT.01/09                                                                                     Berdasarkan kesepakatan orang tua siswa dengan pihak sekolah pada hari Senin, tanggal 31 Januari  2011, Jam  11.30 WIB, tentang pelanggaran tata tertib sebagai berikut : 1. Melanggar pasal 23“ Keluar/ Nongkrong/Main PS/ Judi” Di tempat-tempat yang dilarang pada jam pelajaran, jam istirahat dan jam pulang sekolah, dengan sangsi   “Siswa dan orang    tua di panggil oleh kesiswaan dan walikelas guna membuat surat perjanjian dengan materai 2. Melanggar pasal 13“MEROKOK”. Dengan sangsi “Siswa dan orang    tua di panggil oleh walikelas guna membuat surat perjanjian dengan materai” Saya menyadari bahwa hal ini melanggar pernyataan atau perjanjian yang dibuat ketika  saya masuk  SMA PLUS PGRI Cibinong pada tahun pelajaran 2010/2011, yang diketahui dan disetujui oleh orang tua. Oleh karena itu saya berjanji : Apabila dikemudian hari saya mengulangi melanggar tata tertib sekolah, maka  saya siap dikeluarkan dari Sekolah tanpa syarat apapun. Demikianlah surat perjanjian ini saya buat dengan sesungguhnya dalam keadaan sadar/tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan saya tanda tangani dengan penuh rasa ranggung jawab.                                                                                                                                          Cibinong, 31  Januari  2011     Orang tua/Wali                                      Siswa Ybs. DEDEH ROSIDAH                                       HAMAM MAULANA Mengetahui Wk. Urs. Kesiswaan, Wali Kelas, IWAN GUNAWAN S.Pd

C.    Surat dinas

Surat dinas adalah surat yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan.

Bagian-bagian dari surat dinas sebgai berikut:

a) Kepala surta

b) Nomor surat

c) Lampiran

d)  Hal

e) Tanggal surat

f) Alamat yang dituju

g) Salam pembuka

h)  Isi surat

i) Salam penutup

j) Tanda tangan

k) Nama terang

l) Jabatan

m) Tembusan

Contoh surat dinas :

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN INDRAGIRI Tembilahan , 21 April 2011 Nomor         : 007/DIKPORA/KT/IV/2011 Lampiran      : - Perihal       : Undangan Yth. Sdr. Indra Permana Jl. Cendrawasih No. 12 Dengan hormat, Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada: Hari         : Selasa, 25 April 2011 Tempat       : Gedung pertemuan DIKPORA Kab. TEMBILAHAN Waktu        : 10.00 – 12.00 WIB Acara        : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Indragiri hilir Atas perhatian Saudara, akmi ucapkan terima kasih Hormat kami, Kepala DInas Dikpora Kab. indragiri Drs. FATHURROHMAN

2.  Surat menurut wujudnya

A.  Surat bersampul

Surat Bersampuladalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini, biasanya, berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain.

B.Warkat pos

Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop.

C.  Kartu pos

Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. Lembaran kertas surat ini, biasanya, tebal sehingga berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jenis surat ini, biasanya, dijual di kantor pos

D. Memo dan nota

a). Memo

memo singkatan dari memorandum  yang berasal dari kata  memory yang berarti

     ingatan atau pesan singkat.

    Contoh memo

PT ASURANSI JASA INDONESIA MEMO Kepada       : Kabang Pemasaran Dari         : Direktur Pemasaran Hal          : Promosi        Sesuai dengan undangan ceramah dari Unikan Atmajaya (terampil), kami minta agar Saudara mempersiapkan bahan ceramah yang dimaksud. Dalam kesepakatan itu nanti kita akan membagikan prospektus.        Terima kasih            Tembilahan, 14 September 2014                                                                                                    fathurrohman

b).  Nota

Nota  adalah  suratyang  dibuat oleh atasan kepada bawahan  atau  sebaliknya didalam satu kantor untuk meminta data atau informasi.

             Perhatikancontoh nota dinasberikutini :

        

Nota Dinas No. 08/SMR/2006 Kepada: Drs. Bondan (Pembina OSIS) Dari      : Ir. Broto (Kepsek) Hal       : Undangan Seminar Denganhormat, Harap hadir pada acara seminar seharitentang “penaggulanganBahaya AIDS BagiRemaja” di Fakultas pai jalan Grilya No. 4 tembilahan Pusat, tanggal 16 Juli 2014, pukul 10.00 Terimakasih                                                                                            Tembilahan, 15 Juli 2014                                                                                                  Tandatangan                                                                                            Tembusan: Bendahara OSIS

E.     Telegram dan teleks

Telegram disebut juga surat kawat. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang singkat

3.    Surat menurut banyaknya sasaran yang hendak dicapai

A.    Surat biasa

Surat    biasa  adalah  surat   yang   pesannya   dapat     diketahui  oleh  orang lain  tanpa

mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. Misalnya, surat undangan dan surat edaran.

Salah satu contoh dari surat biasa:

Contoh surat undangan

Tembilahan , 1 Oktober 2014 No      : 20/AU/07 Hal     : Undangan rapat Yth. Para Anggota Ulang Tahun SMK Rinjani Palembang Denganhormat, Dengan ini kami mengharapkan kehadiran eluruh anggotapanitia ulang tahun ke-37 SMK Rinjani palembang dalam rapat panitia yang akan diadakan pada: Hari        : Selasa Tanggal     : 6 Oktober 2014 Waktu       : 10.00 – selesai Tempat      : Ruang Auditorium SMK Rinjani Acara       : 1. Pengesahan 2. Penegecekan 3. Pembahasan Mengingat pentingnya rapat ini, diharapkan kehadiran seluruh anggota panitia. Atas perhatian dankerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.                                                                   Ketua panitia                                                                           Bayu Panji

B. Surat edaran atau pengumuman

Surat edaran atau pengumuman adalah surat yang beredar untuk semua orang dengan isi yang sama.

4.  Surat menurut isi dan maksudnya

A.  Surat pemberitahuan

Menurut Sabariyanto, surat pemberitahuan ialah surat yang dipergunakan untuk memberitahukan sesuatu, misalnya sarasehan, penataran dll.

Contoh surat pemberitahuan :

PT ABADI Jln. Sudirman No. 21 Jakarta Telepon (021) 91896761 No    : 61/RA/11/08 Hal   : Pindah Alamat Yth. Para rekan PT Abadi Dengan hormat,        Kami beritahuakan kepada rekan PT Abadi bahwa mulai tanggal 1 Januari 2014, kantor PT Abadi pindah alamat dari Jln. P. Dipenogoro No. 41 Jakarta ke Jln. Sudirman No. 21 Jakarta. Demikian untuk dimaklumi. Atas  perhatian  para   rekan  kami  ucapkan  terima         kasih.                                                                                                              Hormat kami,                                                                                                              Dian Priyana                                                                                                              Direktur Utama

B.     Surat Permintaan

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan pada penjual dengan maksud meminta keterangan menegenai barang-barang yang akan dibeli.

C.    Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa.

Tembilahan , 14 Juni 2011 No. : 345/ADM-PB/VI/2011 Hal : Permintaan Penawaran Kepada Yth. : Pimpinan PT. Surya Abadi Jl. Turangga 18A-B tembilahan Dengan Hormat,     Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami, PT. Berdikari Sentosa (CIP: Bapak Arifin) bahwa PT. Surya Abadi menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.    Kami dari PT. Anugrah Semesta yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 700 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Surya Abadi berupa : Cat luar ruangan jenis PU Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.                                                                                                     Hormat kami,                                                                                               PT. Anugrah Semesta                                                                                                Ir. Aidil Setiawan                                                                                                    (Purchase Dept.)

D.  Surat Pesanan

Surat pesanan adalah surat dari pemesan atau pembeli kepada penjual yang isinya memesan barang atau jasa.

E.  Surat Pangilan

Surat Panggilan adalah Naskah Dinas yang dipergunakan untuk memanggil Pejabat instansi pemerintah/ swasta/ perorangan, guna diminta keterangan mengenai sesuatu permasalahan/ persoalan.

F.Surat Peringatan

Surat peringatan adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahannya dalam organisasi atau instansi yang melanggar ketentuan atau kesepakatan yang telah ditentukan.

G.  Surat Lamaran

surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk dapat memperoleh pekerjaan.

Isi dari surat lamaran meliputi:

a) Keadaan diri pelamar ( Nama lengakap, jenis kelamin,temapt tanggal lahir, kewarganegaraan, status menikah, alamat lengakap).

b) Pendidikan (formal dan nonformal)

Dan ada tiga jenis surat lamaran pekerjaan, yaitu:

a) Surat lamaran yang dikirim langsung ke perusahaan

b) Surat lamaran berdasarkan iklan atau lowongan pekerjaan

c) Surat lamaran melalui kantor penempatan tenaga kerja

5.   Surat menurut sifatnya

A.   Surat konvensional

Surat konvensional pribadi kini mulai tergeserkan dengan surat-surat elektronik searah perkembangan jaman dan teknologi. Surat pendek (short message), surat elektronik (e-mail), media pertemanan dan situs di internet mulai mendominasi.

       

B.   Surat rahasia

 Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS, yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel, sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. Surat jenis ini, misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi.

C.  Surat sangat rahasia

 Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. Surat jenis ini, misalnya, surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara tetangga, dan surat dokumen kemiliteran.

6.  Surat menurut urgensi penyelesaiannya

A.Surat segera atau ekspres

Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerimasurat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.

B.Surat kilat

kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada

penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat

tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat.

C.Surat kilat khusus

Surat kilat khusus adalah surat yang sangat penting daan harus segera

sampai kepada penerimanya.

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat berarti kertas sebagai data auketerangan sesuatu yang ditulis. Jadi surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satupihak kepada pihak lain baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan. Dan  surat tediri dari bebebrapa jenis yaitu, surat menurut pemakaiannya, surat menurut wujudnya, surat menurut sasaran yang hendak dicapai, surat menuru isi dan maksudnya, surat menurut sifatnya dan surat menurut urgensi penyelesaiaanya.

                                            

DAFTAR PUSTAKA

1. Siagian, P. Sondang.2008. Filsafat Administrasi Edisi Revisi. Jakarta: Bumi Aksara
2. Burhanudin, Yusak, Administrasi Pendidikan. Bandung: Pustaka Setia, 2005.
3. Siagian Sondang, P,Kerangka Dasar Ilmu Administrasi. Jakarta: PT Rineka Cipta, 1992.
4. Sutisna, Oteng, Administrasi Pendidikan Dasar Teoritis dan Praktis Profesional. Bandung: Angkasa, 1993.